Datenschutzrichtlinie
ThreadSense HR (im Folgenden „wir“, „uns“ oder „unser“) verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu schützen und zu respektieren. Diese Datenschutzrichtlinie erläutert, wie wir personenbezogene Daten erfassen, verwenden, offenlegen und schützen, insbesondere im Rahmen unserer umfassenden HR-Lösungen für Unternehmen der Textilindustrie.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist:
ThreadSense HR
2 Ernst-August-Platz
30159 Hanover
Deutschland
Telefon: +49-511-2345678
2. Erfassung von Daten
Wir erfassen personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Dienste nutzen oder mit uns interagieren. Dies kann über unsere Online-Plattform, persönliche Beratungen oder andere Kommunikationskanäle geschehen.
- Von Ihnen direkt bereitgestellte Daten: Dies umfasst Informationen, die Sie uns bei der Nutzung unserer Dienste, wie Talent Acquisition, Employee Relations, Performance Management, Training & Development, Compensation & Benefits und HR Compliance, übermitteln. Dazu gehören Name, Kontaktdaten (Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Berufsbezeichnung, Lebensläufe, Bewerbungsunterlagen, Gehaltsinformationen, Leistungsbeurteilungen und andere relevante Personalinformationen.
- Automatisch erfasste Daten: Bei jedem Zugriff auf unser Online-Angebot erfassen wir möglicherweise technische Informationen wie IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer URL, Zugriffszeiten und ähnliche Daten. Diese Daten sind nicht direkt mit Ihrer Person verknüpfbar und dienen der Optimierung unserer Dienste.
- Daten von Dritten: In einigen Fällen erhalten wir Daten von Dritten, z.B. von Arbeitgebern im Rahmen von Referenzprüfungen oder von Partnern im Rahmen unserer HR-Dienstleistungen.
3. Verwendungszwecke der Daten
Wir verwenden die erfassten Daten für folgende Zwecke:
- Zur Bereitstellung und Durchführung unserer HR-Dienstleistungen (Talent Acquisition, Employee Relations, Performance Management, Training & Development, Compensation & Benefits, HR Compliance).
- Zur Kommunikation mit Ihnen bezüglich Anfragen, Dienstleistungen oder Support.
- Zur Verbesserung und Personalisierung unserer Dienste.
- Zur Erfüllung gesetzlicher oder behördlicher Anforderungen.
- Zur Analyse der Nutzung unserer Online-Plattform zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität.
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf verschiedenen Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Soweit die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung bestimmter Daten für konkrete Zwecke erteilt haben.
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Rechtliche Verpflichtung): Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse): Soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen.
5. Weitergabe von Daten an Dritte
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage besteht.
- Dienstleister: Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Durchführung unserer HR-Dienste unterstützen (z.B. IT-Dienstleister, Cloud-Hosting-Anbieter). Diese Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.
- Geschäftspartner: Im Rahmen von Talent Acquisition-Diensten können wir relevante Daten an potenzielle Arbeitgeber weiterleiten, jedoch nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.
- Behörden: Wir können Daten an Behörden oder Gerichte weitergeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder zur Durchsetzung unserer Rechte erforderlich ist.
6. Datensicherheit
Wir treffen umfassende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Zerstörung, Verlust, Änderung, unbefugte Offenlegung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Dazu gehören beispielsweise Verschlüsselung, Zugangskontrollen und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen.
7. Speicherdauer der Daten
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
8. Ihre Rechte als betroffene Person
Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger Daten oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern die Voraussetzungen dafür vorliegen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen.
- Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
- Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.
9. Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die jeweils aktuelle Version wird auf unserer Online-Plattform verfügbar sein.
10. Kontakt
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder zur Verarbeitung Ihrer Daten haben, können Sie uns jederzeit kontaktieren:
ThreadSense HR
2 Ernst-August-Platz
30159 Hanover
Deutschland